Миграция с Lotus Domino на платформу Microsoft.

В последнее время большинство организаций столкнулись с проблемой миграции данных из среды Lotus Domino на Microsoft Exchange и Microsoft SharePoint. Проведение миграции – достаточно трудоемкий процесс, который требует наличия нескольких факторов:

• проектирование миграции;

• инструмент для миграции;
• Завершение миграции

• обучение пользователей работы с новой средой;

Эти пункты могут состоять из множества подпунктов в зависимости от проекта, как например синхронизация директорий, smtp relay, перенос кода и так далее

Давайте рассмотрим каждую из этих процедур в сфере миграции с Notes на Exchange.

Проектирование, составление плана осуществления миграции.

Изначально целесообразно обдумать и принять решение ЧТО, КОГО, КУДА, КАК и КАКИМ ОБРАЗОМ проводить миграцию данных. Надо четко определиться с тем:

1. Каких пользователей мигрировать;

1. Какие данные пользователей необходимо мигрировать;
2. Где находятся эти данные (архивы, PABs);
3. Наличие и количество шифрованных писем;
4. Где находятся NSF файлы пользователей? (вся база в среде Lotus состоит из NSF файлов. Это сами почтовые ящики, это архивы, это адресные книги, это глобальная адресная книга);

1. Какая пропускная способность канала? Где находятся сервера Lotus и сервера организации Exchange. Есть ли необходимость мигрировать в среду Exchange Online.
2. Как будет проходить миграция? Постепенно, либо сразу всем скопом.
3. Необходима ли функция сосуществования двух сред.
4. Есть ли и необходима работа приложений в Lotus Domino во время и после осуществления миграции.
5. Другие нюансы

Необходимо каким то образом получить информацию по всем этим вопросам, ибо правильное проектирование и отчетность о существующей среде это как минимум половина успеха дела.

Мы подошли к вопросу как получить информацию о существующей организации Lotus. Уверен, есть программы которые помогут получить необходимые сведения из организации Lotus. Но было бы правильным оценить как прошла миграция, к примеру, данных из почтового ящика пользователя Вася Пупкин.

К примеру можно рассмотреть для этого программу от компании Quest Software под названием MessageStats ©

MessageStats это средство сбора информации и отчетности из различных систем обмена сообщениями. Делая наибольший упор на среду Microsoft Exchange, MessageStats позволяет получить более 400 отчетов по всем функциям, настройкам и параметрах Exchange сервера (количество писем, размер, вложения, базы данных, коннекторы, доставка, поток почты и тд.). Помимо этого, MessageStats позволяет проводить аудит системы Lotus Notes, Office Communication Server, Blackberry.

Как может помочь MessageStats в разработке проекта миграции с Lotus Notes в среду Microsoft Exchange?

1. Он собирает полную статистику о пользователях в организации Domino (размер баз данных, количество элементов в почтовом ящике)
2. Указывает количество шифрованных писем в среде Lotus.
3. Какие ресурсы используются в среде;

1. Какие сервера существуют в среде;

1. Количество интернет доменов;
2. Сколько групп рассылок и кто в них входит
3. Делегирование прав доступа
4. И так далее

Так как шифрованные письма в среде Notes подписываются идентификатором пользователя (User ID), то мигрировать такие элементы практически невозможно. На скриншоте представлен отчет по количеству шифрованных сообщений в почтовых ящиках пользователей Administrator, Kirk Hammett, James Hetfield, John Doe 🙂

С помощью этой же утилиты можно сравнить почтовые ящики источника и целевого сервера.

Опять же повторюсь, процесс миграции с одной платформы на другую требует достаточного времени для планирования и оценки существующей инфраструктуры, а так же выбор правильного приспособления для миграции.

Обязательным требованием для определения плана миграция четко определить у клиента, насколько необходимо сосуществование. Есть три модели сосуществования:

1. Сосуществования нет;

1. Простое (маршрутизация почты между средами и синхронизация данных директории)
2. Комплексное (маршрутизация почты между средами, синхронизация данных директории и просмотр состояния занятости)

Инструмент для миграции

Что в общих чертах должен делать инструмент? Перенос данных с одного сервера на другой сохраняя при этом их целостность и функциональные возможности.

А какими возможностями должен обладать "правильное" решение для миграции???

• Перенос данных? ДА!
• Перенос каталога пользователей? ДА!
• Перенос шифрованных элементов? ДА!!
• Поддержка сосуществования? ДА!!
• Сохранение функциональных возможностей доклинков в Outlook? ДА!!!
• Полная отчетность по проведению миграции? ДА!!!

• Возможность отката?? ДА!

• И так далее, список можно продолжать и продолжать

Есть бесплатный инструмент Microsoft Transporter Suite. Он позволяет синхронизировать каталоги двух платформ, проводить free/busy lookup, мигрировать почту. Правда есть 2 НО: не поддерживается Exchange 2010 и далеко не все элементы можно мигрировать.

Можно использовать коммерческий продукт Quest Notes Migrator for Exchange, функционал которого позволит провести процесс миграции безболезненно и с наименьшими потерями.

Это решение позволяет:

• Мигрировать данные (почта, календари, задачи, правила, шифрованные элементы, контакты, ресурсы и тд) из одной среды в другую;

• Устанавливать и убирать форвардинг почты между Notes и Exchange в зависимости от степени проведения миграции каждого отдельного пользователя с целью недопустимости потери письма даже в период проведения миграции этого пользователя;
• Возможность проведения миграции самим же пользователем с помощью утилиты Self-Service Desktop Migrator, благодаря которому можно повысить время проведения миграции, так как сама процедура выполняется на клиентской машине и переносит данные прямо из клиента Lotus Notes в Outlook. Конечному пользователю необходимо нажать 3-4 кнопки, а то и меньше
• Возможность миграции групп рассылок, прав доступа

• Возможность offline-миграции, когда сервер Lotus Domino недоступен или отключен, необходимы лишь базы данных пользователей и базы адресов.

• Возможность преобразования доклинков. (В среде Lotus Notes если пользователь получает доклинк, при его нажатии открывается приложение, документ или другой элемент в среде Lotus Notes. NME позволяет преобразовывать доклинки таким образом, что при нажатии на линк откроется сам клиент Notes с непосредственным линком, либо пользователь перейдет на соответствующий раздел в iNotes)

• В продукте есть несколько мастеров для облегчения миграции, как PAB репликатор, репликация архивов, расшифровка писем

• Существует возможность параллельной миграции для уменьшения срока проведения проекта (когда стоит несколько экземпляров NME и каждый из них ведет миграцию определенного набора пользователей)

• И другие возможности

Завершение миграции.

По окончанию миграционного процесса необходимо проверить все ли необходимые данные были мигрированы на целевой сервер, насколько они целостны и что не было мигрировано.

Для этого так же можно воспользоваться средствами Quest MessageStats, который позволяет провести анализ того, насколько идентичны данные в различных средах. Так же необходимо проверить насколько доступен сервер Exchange, наполнен ли Global Address List необходимыми пользователями, работает ли smtp relay между организациями (при условии необходимости coexistence) и так далее в зависимости от требований проекта.

Это одно из видов описания миграционного процесса электронной почты из одной платформы в другую. Все пожелания и замечания приветствуются.